Подключение к удалённому бухгалтерскому обслуживанию

Технические требования

Наличие у клиента:

• Стабильный доступ в интернет на компьютере клиента — для работы с системой электронного документооборота, обмена файлами и сдачи отчётности.
• Установленная программа КриптоПро CSP для работы с квалифицированной электронной подписью. Возможна помощь с настройкой от наших специалистов.
• Действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя, индивидуального предпринимателя или уполномоченного сотрудника. При необходимости может использоваться машиночитаемая доверенность (МЧД) сотрудника.
• Программа для удалённого подключения к компьютеру клиента: RuDesktop или AnyDesk.
• Сканер или МФУ для оперативной передачи первичных документов в электронном виде.

Предоставляет компания аутсорсер:

• Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 — базовая или КОРП-версия размещённая в облаке. Для работы клиенту предоставляется отдельный пользователь с доступом по паролю либо доступ в режиме просмотра — в зависимости от согласованного порядка работы.

Доступ и безопасность

Удалённое подключение осуществляется только по согласованию с клиентом, как правило, в рабочие дни с 9:00 до 17:00 по московскому времени.

Постоянный доступ к компьютеру клиента не требуется. Обычно он предоставляется на несколько часов в месяц для настройки программ, подготовки документов, проверки данных или в период сдачи отчётности для подписания отчетности КЭП через оператора ЭДО.

Доступы к программам, личным кабинетам и ЭДО передаются безопасным способом. Мы используем их исключительно для выполнения задач в рамках договора на бухгалтерское сопровождение.

Электронная подпись и личные кабинеты

Бухгалтерская компания может подготовить отчётность, заявления, уведомления и иные документы к отправке. При этом документы, требующие подписания КЭП, клиент подписывает самостоятельно, если иной порядок не предусмотрен полномочиями представителя и используемой МЧД.

Для работы с оператором ЭДО, ОФД, личным кабинетом ИП или юридического лица могут потребоваться логин и пароль. Вход в личные кабинеты выполняется в согласованном порядке, а юридически значимые действия и подписание документов осуществляются клиентом либо его уполномоченным представителем.

Документооборот и связь

Для оперативного взаимодействия используются:

• электронная почта;
• система электронного документооборота;
• телефонная связь;
• мессенджер MAX.

Документы рекомендуется передавать регулярно, в отсканированном виде и в читаемом качестве. Это позволяет своевременно отражать операции в учёте, контролировать налоги и подготавливать отчётность без спешки.

Подписание договора

Договор на бухгалтерское сопровождение можно подписать через ЭДО или путём обмена скан-копиями по электронной почте. При необходимости стороны дополнительно обмениваются оригиналами документов почтовым отправлением.

Помощь с настройкой

Если на компьютере не установлены КриптоПро CSP, программа удалённого доступа или необходимое программное обеспечение для работы с ЭДО, наши специалисты могут помочь с настройкой дистанционно. Стоимость и состав таких работ согласовываются отдельно до начала выполнения услуг.